Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Калининградской области 
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Операционный отдел

ПОЛОЖЕНИЕ

об операционном отделе

Управления Федерального казначейства по Калининградской области

I. Общие положения

1.1. Операционный отдел Управления Федерального казначейства по Калининградской области (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Калининградской области (далее –Управление) и создан для организации и осуществления электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждениями Банка России, кредитными организациями и обеспечения функционирования единого казначейского счета в части счетов, открытых Управлению.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, Управлением обеспечения исполнения федерального бюджета Федерального казначейства, Управлением совершенствования функциональной деятельности Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти в Калининградской области, государственными органами Калининградской области, органами местного самоуправления, учреждениями Центрального банка Российской Федерации, кредитными организациями, иными организациями и гражданами.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. На Отдел возлагаются следующие задачи:

2.1.1 организация и осуществление электронных расчетов в системе банковских расчетов между Управлением и учреждениями Банка России, кредитными организациями;

2.1.2 обеспечение функционирования единого казначейского счёта (далее – ЕКС) в части счетов, открытых Управлению в учреждениях Банка России и кредитных организациях;

2.1.3 координация действий структурных подразделений Управления при осуществлении операций на счетах, открытых Управлению в учреждениях Банка России и кредитных организациях;

2.1.4 взаимодействие с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах (далее – ГИС ГМП) в части полномочий Управления.

2.1.5 Обеспечение взаимодействия с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства (далее - ГИС ЖКХ).

III. Структура и организация деятельности

3.1. Отдел является структурным подразделением Управления.

3.2. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.

Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 05 сентября 2016 г. № 15н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем Управления.

Начальник Отдела находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя Управления, курирующего деятельность Отдела.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

3.3. Штатная численность сотрудников Отдела утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела, согласованному с заместителем руководителя Управления, курирующим деятельность Отдела.

3.4. Заместитель начальника Отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

IV. Функции

4.1. Отдел выполняет следующие функции:

4.1.1 формирует и направляет в Межрегиональное операционное Управление (далее - МОУ) Федерального казначейства Консолидированные заявки на перечисление средств федерального бюджета на счета Управления для осуществления кассовых выплат;

4.1.2 формирует и направляет в Федеральное казначейство Заявки на средства федерального бюджета для предоставления бюджетного кредита на пополнение остатков средств на счетах бюджетов субъектов Российской Федерации (местных бюджетов);

4.1.3 формирует расчетные документы для проведения кассовых выплат со счетов Управления и обеспечивает их передачу в учреждения Банка России и кредитные организации;

4.1.4 обеспечивает проведение операций по обеспечению наличными денежными средствами и осуществление операций с использованием расчётных (дебетовых) карт организаций, лицевые счета которым открыты в финансовых органах субъекта Российской Федерации (муниципальных образований);

4.1.5 принимает электронные выписки банка по всем счетам, открытым Управлению в учреждениях Банка России и кредитных организациях, осуществляет контроль за соответствием данных полученных выписок банка проведённым операциям и подтверждает расходную часть выписок по всем счетам;

4.1.6 осуществляет ежедневный мониторинг своевременного перевода учреждением Банка России неиспользованных остатков денежных средств со счетов Управления, по которым заключены соответствующие договоры банковского счёта, на счёт, открытый МОУ Федерального казначейства на балансовом счёте № 40105 «Средства федерального бюджета»;

4.1.7 открывает, переоформляет и закрывает в учреждениях Банка России и кредитных организациях счета по учету средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации;

4.1.8 выдает денежные чековые книжки получателям бюджетных средств (бюджетным (автономным) учреждениям, иным юридическим лицам (их обособленным подразделениям), не являющимися в соответствии с Бюджетным кодексом получателями бюджетных средств (далее - неучастник бюджетного процесса)) на основании представленного заявления на получение денежных чековых книжек, ведет учет денежных чековых книжек, получает в учреждениях Банка России и кредитных организациях необходимое количество денежных чековых книжек для получения наличных денег с соответствующих счетов № 40116 «Средства для выплаты и внесения наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям» (далее - счёт №40116), возвращает денежные чековые книжки с оставшимися неиспользованными денежными чеками и корешками в учреждения Банка России (кредитные организации);

4.1.9 получает от получателей бюджетных средств (неучастников бюджетного процесса) Заявление на получение карт, формирует Реестр на выпуск карт и направляет данный Реестр в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счёта № 40116 , регистрирует выданные кредитной организацией карты в Журнале регистрации карт в соответствии со сведениями о реквизитах банковских карт, представленными кредитной организацией;

4.1.10 направляет оператору ГИС ГМП извещения о приеме к исполнению распоряжений, извещения об уточнении информации о приёме к исполнению распоряжений, извещения об аннулировании информации о приёме к исполнению распоряжений после санкционирования, уточнения или аннулирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета (получателей средств бюджета субъекта Российской Федерации, получателей средств местного бюджета), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (администраторов источников финансирования дефицита бюджета субъекта Российской Федерации, администраторов источников финансирования дефицита местного бюджета), федеральных бюджетных учреждений (бюджетных учреждений Калининградской области, муниципальных бюджетных учреждений), федеральных автономных учреждений (автономных учреждений Калининградской области, муниципальных автономных учреждений), лицевые счета которых открыты в Управлении;

4.1.11 осуществляет хранение извещений о приёме к исполнению распоряжений, извещений об уточнении информации о приёме к исполнению распоряжений , извещений об аннулировании информации о приёме к исполнению распоряжений в течение одного года с момента формирования;

4.1.12 перечисляет остаток средств с соответствующих счетов Управления, открытых в учреждении Банка России, и осуществляет их возврат на указанные счета в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации;

4.1.13 осуществляет исполнение порядка завершения операций по исполнению федерального бюджета и бюджета Союзного государства в текущем финансовом году в пределах компетенции Отдела;

4.1.14 обеспечивает достоверность первичных данных для предоставления отчётности по ключевым показателям эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации в пределах компетенции Отдела;

4.1.15 обеспечивает направление инкассовых поручений, представленных клиентами для взыскания денежных средств со счетов плательщиков страховых взносов в установленных законодательством Российской федерации случаях в учреждение банка России;

4.1.16 осуществляет взаимодействие с учреждениями Банка России и кредитными организациями в части проведения операций на счетах, открытых Управлению;

4.1.17 участвует в определении предмета и условий государственных закупок по обслуживанию счетов Федерального казначейства для обеспечения наличными денежными средствами;

4.1.18 Осуществляет размещение, уточнение и аннулирование в ГИС ЖКХ информации о внесении платы за жилое помещение и коммунальные услуги после проведения кассовых операций по кассовым выплатам получателей бюджетных средств федерального бюджета (субъекта Российской Федерации, местных бюджетов), администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета (бюджета субъекта Российской Федерации, местных бюджетов) федеральных бюджетных (автономных) учреждений (бюджетных (автономных) учреждений субъекта Российской Федерации (местных бюджетов)), юридических лиц – неучастников бюджетного процесса, лицевые счета которых открыты в Управлении;

4.1.19 обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), подготовку проектов ответов заявителям по указанным обращениям в установленный законодательством Российской Федерации срок;

4.1.20 осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;

4.1.21 осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства Финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

4.1.22 взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, МОУ Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

4.1.23 осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

4.1.24 осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

4.1.25 обеспечивает в пределах компетенции Отдела выполнение норм и требований по защите сведений, составляющих государственную тайну, сведений ограниченного доступа, не составляющих государственную тайну, а также сведений ограниченного распространения, в случае, если предполагается защищать также информацию ограниченного распространения с пометкой «Для служебного пользования»;

4.1.26 обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

4.1.27 участвует в тестировании и внедрении прикладного программного обеспечения, используемого при реализации функций Отдела;

4.1.28 участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

4.1.29 обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

4.1.30 Осуществляет поддержание контента сайта Управления в сети Интернет в актуальном состоянии в пределах компетенции Отдела;

4.1.31 Участвует в подготовке правовых актов, регламентирующих деятельность Управления по работе официального сайта Управления в сети Интернет;

4.1.32 Участвует в информационном обеспечении работы официального сайта Управления в сети Интернет в части соблюдения процедур и сроков публикации информации и размещение информации в разделах «Анонсы», «Новости», «Публикации»;

4.1.33 Осуществляет управление в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

4.1.34 осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:

5.1.1 привлекать с согласия руководителя Управления (заместителей руководителя Управления) сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.2 принимать участие в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства – в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;

5.1.3 запрашивать и получать (по согласованию с руководителем Управления, либо заместителями руководителя Управления) от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;

5.1.4 с согласия руководителя Управления (заместителей руководителя Управления) использовать служебный автотранспорт для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

5.2. Начальник Отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:

5.2.1 давать поручения (по согласованию с руководителем Управления, либо заместителями руководителя Управления) структурным подразделениям Управления и получать информацию от структурных подразделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

5.2.2 проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

5.2.3 вносить руководству Управления предложения по вопросам, касающимся работы Отдела;

5.2.4 принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления, при обсуждении на них вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

5.2.5 вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию нормативных правовых актов и иных актов, регламентирующих вопросы, входящие в компетенцию Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.

6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.